SCOPRI I VANTAGGI DEL NOLEGGIO OPERATIVO

IL NOLEGGIO PORTA VANTAGGI CONCRETI ALLA TUA AZIENDA/ATTIVITA'?
Chi sceglie il noleggio di fotocopiatori, multifunzioni, stampanti ha il vantaggio, a costi certi e contenuti per tutta la durata del contratto, di utilizzare apparecchiature sempre efficienti e tecnologicamente all’avanguardia, senza dover dedicare del personale per la loro gestione e traendone grossi vantaggi dal punto di vista fiscale, finanziario e gestionale.

VANTAGGI CONCRETI

Flessibilità


BENEFICI FINANZIARI

I canoni di noleggio sono interamente deducibili nell’anno fiscale in cui vengono sostenuti.
CONTO-GRAPH ti offre la possibilità di:

- Gestione costo copia
- Progettare la soluzione
- Censimento periferiche hardware
- Aspetto economico e riduzione dei costi
- Monitoraggio consumi e controllo gestione utenti
- Rilevazione dati amministrativi e volumi di stampa
- Servizi agli utenti inclusi nell'offerta
- Riduzione consumi energetici e consumi di carta
- Ritiri e smaltimento materiali di risulta

Gestione costo copia
La formula definita “COSTO COPIA” è un vero e proprio noleggio operativo (con i suoi vantaggi, è una formula fiscalmente deducibile perché rientra nei costi di funzionamento dell’azienda) , la vostra azienda potrà programmare con precisione sia le spese per la disponibilità delle multifunzioni o stampanti che quelle relative alla gestione delle stesse, dall’assistenza ai materiali di consumo; escludendo solo la carta.

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Progettare la soluzione
Il progetto iniziale nasce dall’esigenza delle aziende  di avere un maggiore controllo dei costi, di evitare sprechi di consumabili, cali di produttività e impatto ambientale. Questi sono alcuni dei rischi che si corrono se il parco dei dispositivi di riproduzione e di stampa non è ottimizzato e correttamente gestito.

Nella fase di progettazione iniziale viene eseguito:

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Censimento periferiche hardware
La prima fase progettuale prevede il censimento completo e dettagliato delle periferiche hardware.
Con la verifica CONTO-GRAPH è in grado di elencare per vari uffici e/o reparti il parco macchine installato e di prospettare la soluzione più  idonea a soddisfare le esigenze del personale che utilizza le apparecchiature.

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Aspetto economico e riduzione dei costi
Omogeneizzazione dei modelli
La soluzione prevede di individuare gli aspetti economici dei processi di stampa e con essa definire la situazione economica da prospettare.
L’eterogeneità dei dispositivi attuali induce alla razionalizzazione dell’ambiente di stampa e pertanto  grazie alla convergenza tecnologica dei multifunzione proposti si acquisisce una continuità operativa altrimenti impossibile, riducendo  di fatto il numero dei dispositivi presenti  e gli innumerevoli disservizi dovuti ai fermi macchina. L’omogeneizzazione dei modelli si traduce in un vantaggio per gli utenti, che hanno a che fare con poche tipologie di dispositivi e ne imparano l’utilizzo una volta per tutte. Inoltre le persone hanno a disposizione sistemi e tecnologie all’avanguardia che garantiscono velocità e qualità di stampa elevate.



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Monitoraggio consumi e controllo gestione utenti*
La soluzione aggiuntiva* al controllo e alla gestione delle periferiche è affidato al software incluso nell’offerta che consente di monitorare e controllare lo stato delle periferiche collegate in rete, tramite un semplice browser web.
In più, i responsabili aziendali e gli amministratori di rete possono impostare le priorità, ottenere statistiche dettagliate dei lavori e limitare l'utilizzo delle periferiche verificandone periodicamente i consumi.

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Rilevazione dati amministrativi e volumi di stampa
La rilevazione dei dati amministrativi viene effettuata sulla base dei dati e  dei costi sostenuti  dall’azienda/attività per:

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Servizi agli utenti inclusi nell’offerta
I sistemi installati migliorano la soddisfazione degli utenti in quanto garantiscono velocità e qualità di stampa elevate. Inoltre integrano funzionalità, come quelle di scan-to-e-mail o scan-to-folder, che migliorano la condivisione dei documenti e la gestione delle informazioni.
Anche la possibilità di poter interfacciare i dispositivi di stampa direttamente con gli applicativi aziendali (archiviazione elettronica, gestione in cartaceo e digitale documenti) semplifica loro la vita eliminando le attività manuali che sarebbero altrimenti necessarie. Gli utenti  devono avere la possibilità di effettuare la scansione del documento e, direttamente dal pannello che è stato personalizzato ad hoc, inviare il documento all’unità di destinazione.


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Riduzione consumi energetici e consumi di carta
Determinante per l’adozione del progetto risulta essere un notevole abbattimento dei costi: è possibile risparmiare fino al 30% - 40% dei costi di gestione sostenuti per la stampa.
Il risparmio non deriva solo dalla riduzione del numero dei dispositivi installati,  grazie alla razionalizzazione e all’installazione dei sistemi  multifunzione, ma anche dalla riduzione del consumo dell’energia elettrica necessaria ad alimentarli. In particolare, il  risparmio energetico dipende da: numero delle macchine e dei volumi, tempo e consumo in modalità ‘sleep’, ‘ready’ e in ‘produzione’ e dall’efficienza dei modelli proposti rispetto a quelli  iniziali. Inoltre dal momento che i dispositivi garantiscono la modalità di stampa fronte-retro (duplex) impostabile come default, vi sarà un minor consumo di carta, a garanzia di un utilizzo più razionale della stessa. E' dunque possibile migliorare l’impatto ambientale dei processi documentali grazie ad un minor  consumo di energia e di carta. La carta, soprattutto, gioca un ruolo fondamentale  nell’ambito della ecosostenibilità: diminuirne il consumo significa diminuire l’impiego delle materie prime e delle  risorse nella filiera produttiva.


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Ritiro e smaltimento materiali di risulta
La CONTO-GRAPH si farà carico di ogni attività connessa al ritiro ed allo smaltimento o riciclo, di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner ed eventuali parti di ricambio delle Apparecchiature oggetto del contratto di noleggio.


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